Muchos tienen un módulo para atención al empleado, donde estos pueden ingresar y realizar consultas y solicitudes de permisos.

Pueden manejar una base de datos bastante considerable, pudiéndose adaptar a cualquier empresa.

Permiten automatizar diversas tareas, como enviar informes periódicos y estadísticas. Esto deja espacio al personal de recursos humanos para atender otras tareas, reduciendo su carga de trabajo.

La información obtenida es precisa y se encuentra actualizada en todo momento. Pueden realizar una consulta y dar respuesta inmediata.

Ventajas de usar un software de gestión de vacaciones

Son muchas las ventajas que aportan estos software a las empresas:

• Calculan con exactitud los días de vacaciones de cada empleado.
• Ofrecen respuestas inmediatas a cada consulta.
• Apoyan en la programación de las salidas de los empleados mediante calendario. Esto es importante para las empresas que deben programar reemplazos para cubrir los turnos de quienes se encuentren en vacaciones.
• Reducen la carga laboral del personal de recursos humanos.
• Tienen bajo margen de error. Sobre todo, al eliminar el uso de plantillas de Excel para realizar los cálculos, ya que son más propensas al error humano.
• Se pueden obtener informes y resúmenes detallados.
• Permiten a los empleados hacer sus solicitudes vía web en cualquier momento, así como informarse sobre su aprobación.
• Son una garantía legal ante cualquier posible denuncia o fiscalización por parte de las autoridades.
• Resultan en un ahorro económico, al disminuir los tiempos de atención, reducir el trabajo del área de recursos humanos y sobre todo al evitar posibles demandas o problemas legales por incumplimientos con los empleados.
• Mantienen un nivel de confianza mayor tanto en el personal de recursos humanos, como en los mismos empleados, ya que confían en los resultados arrojados por estos software.

Ventajas de estos software para los empleados

• Les permite hacer sus solicitudes de vacaciones y permisos con tiempo y mantenerse informados.
• Les sirve de recordatorio para planificar sus vacaciones según los días asignados y la fecha de culminación.
• Su fácil acceso permite hacer las solicitudes desde cualquier equipo y en cualquier momento.

En resumen, estos software tienen influencia en toda la empresa. Por un lado, para los dueños y la gerencia representa una fuente de información actualizada y precisa para la toma de decisiones, además de ser una garantía transparente ante las autoridades.

Para el departamento de recursos humanos es una herramienta de apoyo y una carga laboral menos que ejercer.

Y para el resto de los empleados es una garantía de que se están cumpliendo sus derechos de manera clara y a tiempo.