Lunes, 8 de marzo de 2021. Última actualización: Hoy

Convocatoria a la Asamblea General Ordinaria de Afiliados 2020 de Comfacauca

El viernes 4 septiembre, 2020 a las 8:03 am
Asamblea General de Afiliados 2020 - Comfacauca

Convocatoria a la Asamblea General Ordinaria de Afiliados 2020 de Comfacauca

CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DEL CAUCA – COMFACAUCA

El Consejo Directivo de la Caja de Compensación Familiar del Cauca, COMFACAUCA, en cumplimiento de los estatutos de la Corporación, del Decreto 1072 de 2015, del artículo 5 y su parágrafo del Decreto 434 de 2020, el Artículo 19 de la Ley 222 de 1995, modificado por el Artículo 148 del Decreto Ley 019 de 2012 y el Artículo 1°del Decreto 398 de 2020, mediante el cual se faculta a las personas jurídicas para la realización de reuniones no presenciales, y en especial con ocasión de la emergencia sanitaria declarada por causa del COVID-19, convoca a la Asamblea General Ordinaria de Afiliados 2020, que se llevará a cabo el día 21 de septiembre de 2020, a las 2:00 p.m. de la tarde de manera NO PRESENCIAL, a través de su página web www.comfacauca.com en el botón “Asamblea General de Afiliados 2020”.

El orden del día es el siguiente:

  • LLAMADA A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM
  • DESIGNACIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA
  • LECTURA DE CONSTANCIAS
  • INFORME DE LA COMISIÓN ENCARGADA DE REVISAR Y APROBAR EL ACTA ANTERIOR
  • DESIGNACIÓN DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIÓN QUE APROBARÁ EL ACTA CORRESPONDIENTE A ESTA ASAMBLEA
  • LECTURA DEL INFORME DEL DIRECTOR ADMINISTRATIVO
  • LECTURA DEL INFORME DEL REVISOR FISCAL
  • LECTURA DEL INFORME DE LABORES DESARROLLADAS POR EL COMITÉ INDEPENDIENTE DE AUDITORÍA SEGÚN CIRCULAR 023 DE 2010.
  • LECTURA, CONSIDERACIÓN Y APROBACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2019
  • FIJACIÓN DE HONORARIOS DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO
  • FIJACIÓN DEL MONTO HASTA EL CUAL PUEDE CONTRATAR EL DIRECTOR ADMINISTRATIVO SIN AUTORIZACIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO
  • PROPOSICIONES Y VARIOS

INTEGRACIÓN DE LA ASAMBLEA Y QUÓRUM

La Asamblea General de Afiliados está conformada por la reunión de los afiliados hábiles o de sus representantes debidamente acreditados.

La condición indispensable para que el miembro, afiliado o delegado acreditado pueda tener voz y voto, elegir y ser elegido en las reuniones de la Asamblea General, es que esté a Paz y Salvo con la Caja, por todo concepto el día hábil inmediatamente anterior a la fecha señalada para la reunión.

Los afiliados deben estar a paz y salvo por todo concepto con la Entidad hasta el 31 de julio de 2020; la fecha límite de pago será hasta el 18 de septiembre de 2020.

Constituye quórum deliberatorio para la reunión de la Asamblea General, la asistencia de un número de personas que represente, cuando menos el 25% de los afiliados hábiles. Transcurrida la hora señalada para la reunión si no hay quórum para deliberar y decidir, la Asamblea podrá sesionar válidamente iniciando su deliberación dentro de la hora siguiente y podrá adoptar decisiones con cualquier número de afiliados hábiles presentes, con excepción de las que requieran una mayoría absoluta o calificada, de conformidad con los Estatutos vigentes de la Corporación.

DERECHO DE INSPECCIÓN

Los afiliados hábiles o sus representantes debidamente acreditados, los miembros del Consejo Directivo, los Revisores Fiscales y los funcionarios de la Superintendencia del Subsidio Familiar, tienen derecho a inspeccionar los libros y demás documentos de la Caja de Compensación Familiar del Cauca – COMFACAUCA, durante los diez (10) días anteriores a la fecha antes citada para la Asamblea Ordinaria, libros que se encuentran ubicados en la Sede Administrativa, Departamento Administrativo, en la calle 2 Norte No. 6A-54 Popayán.

DERECHO DE REPRESENTACIÓN

Todo afiliado a LA CAJA puede hacerse representar en la reunión de la Asamblea General de Afiliados, mediante poder otorgado por escrito en el que se indique el nombre del apoderado, la fecha de reunión para la cual se confiere el poder, la fecha de expedición del mismo, el nombre completo de quien otorga el poder (representante legal en caso de persona jurídica o empleador en caso de persona natural), la calidad en la cual le confiere su firma y si concede o no la facultad de sustituirlo, con la aceptación y firma del apoderado. Cada poder deberá ser presentado por quien lo otorga, debidamente autenticado ante autoridad competente, y ser remitido junto con copia del certificado de existencia y representación legal, que cuente con una fecha de expedición no mayor a 30 días y copia de la cédula de ciudadanía del representante legal o de la persona natural que se va a hacer representar, a través del correo electrónico poderesasamblea2020@comfacauca.com

Para ser tenidos en cuenta en la respectiva Asamblea, los poderes deberán enviarse al correo electrónico poderesasamblea2020@comfacauca.com hasta el día hábil inmediatamente anterior a la fecha fijada para la reunión de la Asamblea, es decir, el 18 de septiembre de 2020, a las 2:00 p.m. Los poderes que no reúnan los anteriores requisitos no serán tenidos en cuenta. 

Cuando aparecieren dos o más poderes conferidos para una misma reunión de la Asamblea General otorgados a nombre de una misma Empresa, patrono o empleador, miembro o afiliado, únicamente se tendrá en cuenta el otorgado conforme a los estatutos, por el representante legal de la empresa, patrono o empleador miembro o afiliado que esté debidamente acreditado ante LA CAJA.

En caso de que no haya ningún representante acreditado y se hayan presentado varios poderes para una misma reunión otorgados por un mismo afiliado, no se tendrá en cuenta ninguno de ellos. En caso de existir dos o más poderes otorgados por una empresa, patrono o empleador a distintas personas, se anularán todos los poderes de esa Empresa.

Al cierre de la inscripción de poderes se dejará constancia del número de poderes recibidos por parte de los funcionarios designados para la recepción de los poderes.

Posteriormente el Revisor Fiscal de la Caja o en su defecto, el Jefe de Auditoría Interna con dos (2) de sus funcionarios, efectuará una revisión de los poderes a fin de verificar que reúnen los requisitos y se levantará un Acta en la cual se dejará constancia de los hechos que se observen, indicando el total de poderes válidos y el total de anulados, de conformidad con lo dispuesto en las Circulares Externas No. 005 de 1996 y 010 de 2007, proferidas por La Superintendencia del Subsidio Familiar.

ACREDITACIÓN

Con el fin de facilitar el proceso de registro de participantes en la plataforma, los empleadores afiliados o sus representantes que deseen participar directamente en la Asamblea General Ordinaria no presencial, deberán registrarse en el portal web de www.comfacauca.com, dando click en la opción “Asamblea General de Afiliados 2020”, para realizar su pre registro hasta el día hábil inmediatamente anterior a la fecha fijada para la reunión de la Asamblea, es decir, el 18 de septiembre de 2020, a las 6:00 p.m.

En la fecha y hora señaladas para la reunión, se verificará la acreditación de los participantes afiliados o apoderados a través de su registro en la plataforma web, y ahí se hará constar el número de votos representados.

Cada afiliado a LA CAJA tendrá derecho a un voto por el solo hecho de serlo.

En todas las votaciones y elecciones que deban llevarse a efecto, el voto de cada uno de los asistentes es indivisible.

Ninguno de los asistentes podrá representar a más del cinco por ciento (5%) del total de los votos presentes o representados en la sesión, incluidos los que por derecho propio le correspondan.

Comfacauca - Al servicio del trabajador y su familia

CONSEJO DIRECTIVO COMFACAUCA

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